接待訪客須知
怎樣讓客人有賓至如歸的感覺?有幾個細節要注意唷^^ 7 ]6 H( u* X% a5 _: Q! Z
1.訪客到訪:先簡單打招呼,還不急著換名片,要先帶領訪客到會客室就座,帶路時,要走在訪客斜前方約兩步處。 % {2 m8 w9 Y$ |* z$ w
2.引領訪客:入會客室時,要將門完全打開,禮貌地請對方先進房內。開門與關門時,都要面向客人。如果客人從遠方來,要先讓客人稍稍休息之後,再進入訪談議程 " p: D3 _ `/ ]7 Y9 R
3.座位安排:安排座位要注意輩份,基本上靠近門口的座位是下座,靠近裡面為上座。
/ }/ Q. F# x; C$ v2 [5 w+ c4.上茶時機:雙方換完名片、相互認識之後,才是理想上茶時間。
$ a6 v# C) \7 c! h' a5.送客要點:道別時,盡量不要只送到電梯口,要送客到門口,客人若要搭車,必須幫客人開車門,坐定之後為他關門,並目送著客人遠去,直到彼此消失在視線範圍。
2 ?- s# N& a( [. X2 K( | F6.貼心服務:如果客人有行李,要幫客人提行李,並將對方的行李送到車上。