在職場工作中,「溝通」是一件很重要的事
& f. i' z. ^0 O$ Q3 j; k$ |/ a* |3 v不管是對上司、屬下、同仁、客戶,或對各接洽商談的單位
7 d( L, V* _ f# |, x
都需要更好的溝通技巧,這亦即所謂的『人際溝通』
, i- i$ G: U% V' O$ h& R1 k. N. {0 ^7 d
然而,在職場中,難免會碰到許多不如意的事,也會遭遇挫折
) K! T7 T0 `& s& s6 ^1 P2 @1 J8 S/ O# f- ` N
這時,自我心情的調適,或自我不斷的激勵,就是所謂的『自我溝通』
$ b5 A+ J) [ e4 E {& H
a: q+ t! ]1 q7 A2 Y4 b& X, R
/ z3 ]4 i- S8 Z+ k9 |6 Q; m8 t
* y. x' V+ q2 s/ p$ d有時我們在溝通時
7 A, z, Q4 A+ d; i% u+ `# W& {
會不自覺地用一些『否定式』、『命令式』、或『上對下』的說話方式
8 J0 m/ U# d1 p8 W) V% Q3 v0 m* t
6 K5 s( y' h- p. a$ A2 B0 h/ N2 i- u- T, E3 F
例如:『你錯了,你錯了,話不能這麼說』
0 n' o2 R O& o( O' h4 W( `$ d
1 M- X7 a$ v1 L5 D或是『唉呀,跟你說過多少次了,你這樣做不行啦
; `! } T) n4 E0 i. @
你怎麼那麼笨,跟你講你都不聽……』
( b( [# t$ M. h- A- |/ B9 B8 j$ ]* `! j
一般來說,人都不喜歡『被批評、被否定』
6 L# G* W9 I- k; d; i" @
+ w8 l$ C+ H& _* S C) f4 c4 |
1 _! f3 Z" I/ @8 T/ R- B" v+ U但是,有時我們在言談間
3 z3 m: F6 x, L9 ?
卻不知不覺地流露出『自我中心主義』和『優越感』
2 a n$ m1 u5 d/ V2 L
覺得自己都是對的,別人都是錯的
3 y( Q( y4 j& z. P! @3 B, s3 }6 W1 w; c$ V: U
可是,有句話說:『強勢的建議,是一種攻擊』
3 O3 p7 |$ v) | m+ O
1 P5 [9 Z) M" J( M7 c( j* l- K
1 R- j8 f; L% s! O0 }有時,即使我們說話的出發點是良善的、是好意的
/ X4 Y4 C# P8 Q V* h. @- q
但如果講話的口氣太強勢、太不注意到對方的感受
1 ?. v3 e, v3 x
則對方聽起來,就會像是一種攻擊一樣,很不舒服
7 c/ _4 G3 O- C: b6 ]9 d1 t
: x8 L0 _. Q! q/ D; V; @; a$ I
所以,有時候我們的心中會有一種慨嘆…
! @, X( q/ D& U6 f1 P' k你知道嗎?其實,我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你『講話的口氣』
) A% W$ q" Y6 }3 c) p' _; s% {* f
# C4 N- U$ F6 _' f3 f其實,我滿同意你的見解,但我很不喜歡你『講話的態度』
5 m- }% |( L4 R! r
6 U! x+ U1 v) s. G: X4 E
! M, o' U m, i/ x @有時,我們會說:
: ?7 o% y' q# i& z# k6 Q2 y『我這個人很理性啊,你看,我的門都是開的,大家隨時都可以進來和我溝通啊』
0 ?+ J( R% ~$ q
' \9 c" t' n+ \3 _可是,如果『我們的門是開的,心卻是關的』,又有什麼用呢?
. a R+ p7 V% p l9 A7 w2 J1 i3 N, i( a$ J5 |% b
! v. E W4 J$ a/ ]" x% \8 y# X/ c, @
- b2 r- G0 v9 U1 _( @# d; ~+ O因此,在溝通時,必須注意到對方的感受
. }5 v/ K' d$ f! |/ |, G2 a% ~畢竟每個人都有『自我尊嚴感的需求』
$ F9 D* }+ U& O4 O+ {6 F
每個人都希望被肯定、被讚美、被認同、被附和
4 q' l& V( N+ C: t6 {; Y# y而不喜歡被否定、被輕視
' A+ G: n4 B9 x0 o g" V6 ^# s
* R: l- r0 x" x) m; p, f6 d7 H3 W2 O/ C+ u/ x
所以,即使雙方意見不同
- ^8 G3 R! A, h/ Q$ P$ b( }但必須做到『異中求同、圓融溝通』,『有話照說,但口氣要委婉許多』
+ E$ d$ e# z' |# { k, P
3 f0 M+ \( {7 y8 `
. a% v; z& } c2 l4 w: s2 x 1 c9 [; t1 ~9 G( V- J& k
中國人造字很有意思,想想『我』這個字,是哪兩個字的組合呢?
$ h% K, Y8 m% R$ @( H1 P+ Z5 i y
1 y2 I, b* [ S# o* i, V9 s# `
是『手』和『戈』
. x$ L1 u! o: P4 Z# d* N0 A
# d- B; {2 d1 Q. [6 X+ y「我」字,竟然就是「每個人手上都拿著刀劍、武器」
6 i! N2 A c4 w) R; X
0 j/ `4 o" _# J: ^: d/ v& ?3 e. Z4 q
所以每個人都常做「自我防衛」,來保護自己
" r# b$ }+ w2 y8 {5 Q3 ~ ! ]; `5 f- X1 P, ] f; v% `) O
2 l6 Z6 I5 _; n e
但是,在溝通時,人除了防衛自己之外,也要站在別人的立場來想
$ [; y4 [5 Q' C4 |) ]' K
6 a' [# J6 O9 M2 f% a, q善用「同理心」,也學習控制自己的『舌頭』
$ X, ?0 ]+ X* W9 e$ F/ X: g8 G/ W
『在適當的時候,說出一句漂亮的話;也在必要的時候,及時打住一句不該說的話』
3 j# C7 t. s. ] O- w- q
7 Z7 ^' I9 u, P* N2 L" m% Y
; o; H1 x3 m+ u% C' i0 J
8 r) ?+ ?- A6 I因此,我們必須學習
5 b! L. k+ T# T3 b* ~& r『不要急著說、不要搶著說,而是要想著說』
j. x: ~7 m+ i8 [- A1 U; g' f9 x
絕對不要『逞口舌之快』而後悔
6 {: {) T" I2 h: D7 G
' p: _5 j" z" f8 `' q因為說話是沒有『橡皮擦』、沒有『立可白』的,不能再把話擦掉呀
3 I' o! ^4 a7 G
( q" F _& T9 W4 u; E; X+ e
1 y9 T$ v' x& B$ c5 m0 G + K: k0 T3 k: O7 _: M5 e2 f
另外,職場溝通中
- ]- B! R0 @# Z1 R% X' o* K0 `我們必須學習『情緒忍受力』和『挫折容忍力』
( i2 a. D) g4 B
因為,『脾氣來了,福氣就沒有了』
+ N" c7 Z. ?$ B/ H* P+ h . B# w0 a+ q# k$ ]$ ?9 g ]
, o! o) n% `% V0 c在我們碰到棘手的問題時,必須先靜下來、勿衝動行事
E% Y" j( j9 _* K) ?
也學習『先處理心情、再處理事情』,免得事情愈弄愈糟糕
; g) n% x% j# l2 M* I b9 a
+ ]/ Y, {9 U0 }& T5 r9 `7 Q5 h0 g& s有句話說:
9 L1 h& L h% M- o4 [1 Y『生命的長度是上帝所給予的,但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中』
/ ^4 f3 p" s3 g! i: W5 U7 R1 D `; X& I v; r3 h4 \
0 n0 ?3 ^* k! D# N5 q( v4 X/ O
1 z4 e0 c2 I% U的確,我們雖然不能控制生命的『長度』
6 n# W$ @( K2 ~1 g# x. R" f9 L
但我們可以控制生命的『寬度』
/ E* u: R! h$ D# Q# {6 [
/ a- G* l4 B0 h( |; s5 M$ k
我們都可以在工作中,學習做更好的溝通
2 j! w4 x+ i2 s4 H4 ]8 z. Y8 ~# ~, O* v
使人際關係更圓融,也使生命過得更漂亮、更有意義,不是嗎?
3 f$ J4 T+ t S" [8 u
5 d% I. ~$ c& Q* [) |, g