接待訪客須知
怎樣讓客人有賓至如歸的感覺?有幾個細節要注意唷^^ ' E0 E0 V) `( L- D) V
1.訪客到訪:先簡單打招呼,還不急著換名片,要先帶領訪客到會客室就座,帶路時,要走在訪客斜前方約兩步處。
$ ?# y6 ?) Z6 t. }- ~ ~$ P2 @! ^4 H2.引領訪客:入會客室時,要將門完全打開,禮貌地請對方先進房內。開門與關門時,都要面向客人。如果客人從遠方來,要先讓客人稍稍休息之後,再進入訪談議程 , e5 r- c5 I7 P0 t; Z3 E
3.座位安排:安排座位要注意輩份,基本上靠近門口的座位是下座,靠近裡面為上座。 2 y% h& A: j% }+ @
4.上茶時機:雙方換完名片、相互認識之後,才是理想上茶時間。
" ?/ f. Z/ w' i4 \$ }$ b l9 X5.送客要點:道別時,盡量不要只送到電梯口,要送客到門口,客人若要搭車,必須幫客人開車門,坐定之後為他關門,並目送著客人遠去,直到彼此消失在視線範圍。 S) h. x8 U+ L/ w5 ?- |8 n6 u
6.貼心服務:如果客人有行李,要幫客人提行李,並將對方的行李送到車上。