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標題: 先處理心情、再處理事情 [打印本頁]

作者: 小雪小雪    時間: 2008-7-12 07:16     標題: 先處理心情、再處理事情

在職場工作中,「溝通」是一件很重要的事   f4 n" y$ S& @$ |3 c
不管是對上司、屬下、同仁、客戶,或對各接洽商談的單位 - e+ l1 T9 Q1 ^+ ^& o
都需要更好的溝通技巧,這亦即所謂的『人際溝通』   [* s7 _, V0 w6 n7 Q

$ W) r, q' j( w0 c2 W! Q然而,在職場中,難免會碰到許多不如意的事,也會遭遇挫折2 _) V. Q+ |( M3 K) J, K
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這時,自我心情的調適,或自我不斷的激勵,就是所謂的『自我溝通』. M  B+ f4 ?1 [- O2 H

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有時我們在溝通時 + E' I% @. b' M) Y1 k
會不自覺地用一些『否定式』、『命令式』、或『上對下』的說話方式% Q6 Y# [, F/ h0 L: A. s4 o

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例如:『你錯了,你錯了,話不能這麼說』
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$ c# I* R" L6 M% t* h6 I& g或是『唉呀,跟你說過多少次了,你這樣做不行啦 % S4 A1 d/ k. k- r# l  d- P
你怎麼那麼笨,跟你講你都不聽……』
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( k/ F4 j8 |" {( O, P$ E& _一般來說,人都不喜歡『被批評、被否定』
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但是,有時我們在言談間
4 s8 R7 \$ W* v" V卻不知不覺地流露出『自我中心主義』和『優越感』 : Y7 O. ]  {7 C: D
覺得自己都是對的,別人都是錯的
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可是,有句話說:『強勢的建議,是一種攻擊』 6 `/ O$ r9 x/ R
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有時,即使我們說話的出發點是良善的、是好意的 . v; N0 g% Y* j: j' U
但如果講話的口氣太強勢、太不注意到對方的感受
  v! q6 w/ a3 B0 \8 X則對方聽起來,就會像是一種攻擊一樣,很不舒服 : W, p) P& P- Q, O$ v# N
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所以,有時候我們的心中會有一種慨嘆…
" F; R- j: O! c你知道嗎?其實,我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你『講話的口氣』
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' j/ ?$ q' G0 [9 l' L其實,我滿同意你的見解,但我很不喜歡你『講話的態度』
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有時,我們會說: * b2 s+ c: K2 f5 C% `
『我這個人很理性啊,你看,我的門都是開的,大家隨時都可以進來和我溝通啊』
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可是,如果『我們的門是開的,心卻是關的』,又有什麼用呢?0 e! d' k6 a8 `  |% q2 P

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因此,在溝通時,必須注意到對方的感受 3 q5 W: j$ Y3 n( n; {2 P  `
畢竟每個人都有『自我尊嚴感的需求』 0 U' T$ ~  o# j$ Y
每個人都希望被肯定、被讚美、被認同、被附和 4 o' ~& O7 K7 C' H$ h# I' _8 s
而不喜歡被否定、被輕視 % {0 q7 ]1 z, A
  
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所以,即使雙方意見不同
* F! F; q" |: n% N: \但必須做到『異中求同、圓融溝通』,『有話照說,但口氣要委婉許多』
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中國人造字很有意思,想想『我』這個字,是哪兩個字的組合呢?% |1 x5 u, X6 i# [( o5 T, \& F& D
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是『手』和『戈』 ! V' B' |. A2 W( K

$ u/ v! j! n# i7 T5 ^& n0 v「我」字,竟然就是「每個人手上都拿著刀劍、武器」 ( n. m, e, l/ O: l

: x! q' F2 Q; r  ]% G# q所以每個人都常做「自我防衛」,來保護自己
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但是,在溝通時,人除了防衛自己之外,也要站在別人的立場來想: h2 U- V$ S" l3 @  c* `

/ `* D/ d- [# \! m善用「同理心」,也學習控制自己的『舌頭』 ) O# J/ y. p7 o3 D' I  X
『在適當的時候,說出一句漂亮的話;也在必要的時候,及時打住一句不該說的話』% E/ U) a4 ^" Y0 x& z& t
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* O/ f/ \9 `- e0 k因此,我們必須學習 0 ]( O, }( s% G: w, n: A  ^' r
『不要急著說、不要搶著說,而是要想著說』
  q, I' }) H4 N絕對不要『逞口舌之快』而後悔
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! D( {7 z5 [& t因為說話是沒有『橡皮擦』、沒有『立可白』的,不能再把話擦掉呀
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另外,職場溝通中 & n; X  |5 J, y" x" Y: d4 }& w
我們必須學習『情緒忍受力』和『挫折容忍力』
" h/ v+ ~1 V( O* l1 W+ h" d因為,『脾氣來了,福氣就沒有了』 - o# Q+ ]" {9 p% F3 \% {0 S
  
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在我們碰到棘手的問題時,必須先靜下來、勿衝動行事
" T# B+ z0 r% n1 O& F3 W+ o: |也學習『先處理心情、再處理事情』,免得事情愈弄愈糟糕 + d7 u$ f0 `6 q# r: u9 r% ]2 y

# F' Q5 o/ F6 n# @& k% M/ L% j有句話說: 6 Y3 R" v/ J2 \9 G/ F
『生命的長度是上帝所給予的,但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中』
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的確,我們雖然不能控制生命的『長度』 , h) @' ]  W6 W
但我們可以控制生命的『寬度』
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我們都可以在工作中,學習做更好的溝通
7 _  R; ?, z: }$ Y使人際關係更圓融,也使生命過得更漂亮、更有意義,不是嗎?" ^3 B  ?( z. d# m2 Z5 U: F
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[發帖際遇]: 小雪小雪被外星人綁假贖金遊戲幣227443.
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